Giá trị kinh doanh của quản lí dự án là gì?

Quản lý dự án mang lại rất nhiều giá trị cho doanh nghiệp, tùy thuộc vào cách nhìn nhận và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là ba trong số các giá trị mà quản lí dự án mang lại:

1. Nâng cao tỷ suất lợi nhuận. Bằng cách sử dụng các quy trình quản lý, doanh nghiệp sẽ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ tới thị trường nhanh hơn với chất lượng được kiểm soát. Quản lý dự án nâng cao năng lực trước khi bán hàng và sau bán hàng của các sản phẩm và dịch vụ. Như vậy, tỷ suất lợi nhuận có thể được tăng cường hoặc được bảo đảm thông qua quản lý dự án.

2. Giảm chi phí. Thông qua việc quản lý chi phí, quản lý rủi ro và quản lý thay đổi, doanh nghiệp có thể giảm thiểu những chi phí không cần thiết trong suốt vòng đời phát triển và vận hành sản phẩm.

Với sản phẩm chất lượng cao được sản xuất bằng quy trình quản lí dự án, chi phí sẽ giảm trong việc hỗ trợ các sản phẩm trong các phương tiện không cần thiết. Ví dụ, nếu cung cấp một sản phẩm chất lượng thấp chỉ để đáp ứng nhu cầu của thị trường, thì sẽ phát sinh các vấn đề hỗ trợ nhiều hơn, do đó chi phí cao hơn phát sinh trong để sửa chữa các lỗi.

3. Phát triển dịch vụ. Quản lí dự án chắc chắn các bên liên quan bao gồm cả khách hàng sẽ hài lòng về sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp. Cũng như đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, phạm vị và chất lượng sản phẩm

Mặc dù rất khó để chỉ ra những lợi ích hữu hình quản lý dự án, nhưng tầm quan trọng của quản lý dự án có thể được thấy rõ thông qua việc nó mang lại chất lượng cao cho sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng cũng như mang lại giá trị lợi nhuận phù hợp cho doanh nghiệp.

Dự án của bạn có mang lại giá trị cho doanh nghiệp?Chỉ có khoảng 37% dự án thành công (số liệu từ cuộc khảo sát của Standish Group, Boston Consulting Group và những tổ chức khác). Vì sao ư? Vì không đầu tư đủ thời gian để thấy được giá trị mà dự án mang lại cho doanh nghiệp. Ngày nay, hàng triệu dự án khắp thế giới được tiến hành nhưng đa phần là thất bại hoặc không cần thiết. Tệ hơn là chậm tiến độ hoặc vượt quá ngân sách, những dự án này sẽ mang lại ít lợi nhuận hoặc không có; quy trình vận hành không đạt tiêu chuẩn, thiệt hại về sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng và giảm lợi nhuận của cổ đông.

Các bước để dự án thành công Đây là những bước đề nghị để vận hành dự án thành công:
Xác định tất cả các lợi ích có thể có từ dự án
Xác định phương pháp đo lường cụ thể – những kết quả kinh doanh mong muốn đạt được – lợi ích cần phải đạt được trong kinh doanh
Tối đa hoá và sau đó định lượng tất cả các lợi ích tài chính có thể đạt được
Xác định các hoạt động thay đổi cần thiết để đem lại kết quả, lợi ích và giá trị mong đợi

Kết luận
Quản lý dự án thành công không phải là dễ cũng như phải mang lại tất cả giá trị kinh doanh và đáp ứng tất cả nhu cầu của các bên liên quan. Nhưng trách nhiệm của quản lý dự án là tối đa hóa giá trị doanh nghiệp càng nhiều càng tốt. Hãy cố gắng để dự án của bạn nằm trong 37% số dự án thành công!